Rabu, 13 Juni 2012

Cara copy formula denngan cepat di excel secara vertikal dan horizontal

Untuk pengguna microsoft excel 2010, 2007, 2003, 2002 (xp), maupun versi excel sebelumnya pasti sudah terbiasa dengan teknik copy paste formula di excel. Namun ternyata masih ada beberapa teman yang kesulitan dengan tutorial yang pernah saya buat di postingan tentang tutorial excel 2003 dantutorial excel 2007 tentang cara copy formula. Karena sering saya menggunakan istilah copy formula dalam setiap postingan yang menggunakan formula excel.   Ada beberapa cara membuat copy (duplikat) formula dari satu sel ke sel yang lain pada worksheet excel. Misalnya :
1. Cara I : Copy secara manual dengan menggunakan menu copy dan paste special - formula
2. Cara II : dengan mencopy rumus dengan meletakkan mouse kursor pada sel yang berisi formula selanjutnya setelah di pojok kanan bawah sel yang berisi formula tersebut muncul tanda +  , drag mouse hingga posisi /sel yang diinginkan untuk diisi duplikat formula. Contoh di bawah ini ,
a. Sel A3 sampai A22 buat data berupa angka berurut dengan menggunakan metode autonumber,
b.Di sel B3 , gunakan rumus =A3*2 (rumus ini berari kalikan sel A3 dengan 2 ) , Ini hanya contoh sederhana sebagai contoh kasus untuk mengcopy formula di excel , silahkan gunakan rumus lain yang lebih kompleks
c.Drag dari sel B3 hingga sel B22 maka secara otomatis formula  akan terisi pada range B3:B22

3. Cara III. Double klik pada tanda + yang berada di pojok kanan bawah sel B3, maka secara otomatis formula dari B3 akan terduplikasi ke sel B3 hingga B22


Hasil dari ketiga cara di atas akan terlihat seperti di bawah ini 

Selain meng-copy rumus secara vertikal dapat juga dilakukan secara horizontal maupun secara vertikal dengan memilih / mengcopy beberapa kolom  /baris sel secara sekaligus.

Dalam contoh berikut:
a. Buat formula pada sel C3
=A3*3
b. Di sel D3 ketik rumus
=A3*4
c. Di sel E3 ketik formula
=A3*5
d. Blok sel C3 sampai sel E3
pada tanda plus warna hitam yang terletak di pojok kanan bawah sel E3, lakukan double klik mouse, maka secara otomatis formula akan tercopy hingga baris ke-22

Hasilnya bisa dilihat di bawah ini

Tidak ada komentar:

Posting Komentar